Kanzleikapazität erweitern –
ohne neues Personal.
Viele Kanzleien stoßen irgendwann an Kapazitätsgrenzen – insbesondere wenn das Mandantenvolumen wächst oder qualifiziertes Personal fehlt. Wir unterstützen Sie als externer Partner.
Viele Kanzleien nutzen unser Angebot, um Mandantenwachstum aufzufangen, ohne sofort neues Personal einstellen zu müssen – oder um bestehende Engpässe dauerhaft zu lösen. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Abläufe und passen uns Ihrer Arbeitsweise an, nicht umgekehrt.
Wir können Sie sowohl im Bereich Lohn als auch im Bereich Finanzbuchhaltung unterstützen – digital, zuverlässig und immer dann, wenn Sie uns brauchen. Die steuerliche Beratung und der Jahresabschluss bleiben allein in Ihrer Verantwortung.
Die Beauftragung erfolgt je Mandat oder als Rahmenvereinbarung – flexibel, kündbar und ohne langfristige Bindung.
Sie beauftragen uns datenschutzkonform als Unterauftragnehmer im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO.
Wir sind tätig als Buchführungshelfer nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Steuerberatung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen liegen ausschließlich in Ihrer Verantwortung als zugelassener Steuerberater.
Die Zusammenarbeit ist durch einen Kooperationsvertrag geregelt. Auf Wunsch arbeiten wir im White-Label-Modell – der Mandant sieht ausschließlich Ihre Kanzlei.
In welchem Bereich dürfen wir Sie unterstützen?
Warum Kanzleien mit uns arbeiten
Die Zusammenarbeit entlastet Ihr Team spürbar – und schafft Spielraum für die Arbeit, die nur Sie als Steuerberater leisten können.
Kein zusätzliches Personal nötig
Sie wachsen, ohne neue Mitarbeiter einstellen oder einarbeiten zu müssen. Wir übernehmen die operativen Aufgaben – verlässlich, qualifiziert und ohne Personalrisiko für Sie.
Kosten senken, Kapazität gewinnen
Statt Festkosten für Personal zahlen Sie nur für erbrachte Leistung. Das spart Lohnnebenkosten, Bürofläche und Verwaltungsaufwand – bei gleichbleibender oder besserer Qualität.
Fokus auf Beratung statt Bürokratie
Ihre Stärke liegt in der steuerlichen Gestaltung, Beratung und im Mandantenkontakt – nicht im Buchen von Belegen. Wenn wir das Operative übernehmen, können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
Ausschließlich geschultes Fachpersonal
Wir setzen nur qualifiziertes Personal ein: Finanz-, Lohn- und Anlagenbuchhalter, Bilanzbuchhalter sowie Steuerfachangestellte – mit nachgewiesener Qualifikation und laufender Weiterbildung.
Flexibel skalierbar
Ob einzelne Mandanten oder ganze Mandantengruppen – Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie auslagern. Der Umfang lässt sich jederzeit anpassen, ohne Kündigungsfristen oder Einarbeitungsaufwand.
Kommunikation nach Ihren Vorgaben
Wir richten unsere Kommunikation mit dem Mandanten nach Ihren Wünschen aus – im Hintergrund, über Sie oder im Dreiklang. Sie behalten die volle Kontrolle über die Mandantenbeziehung.
Zwei Wege – Sie wählen, was passt
Je nach Kanzleistruktur und Präferenz arbeiten wir entweder direkt in Ihrem Kanzlei-System oder auf unserer eigenen AGENDA-Infrastruktur und übergeben die Daten im DATEV-Format.
Wir arbeiten direkt in Ihrem Kanzleisystem (z. B. DATEV, AGENDA) – als wären wir ein interner Mitarbeiter Ihrer Kanzlei. Alle Daten bleiben ausschließlich auf Ihren Systemen.
Wir erstellen Buchhaltung und/oder Lohnabrechnung auf unserer AGENDA-Infrastruktur und übermitteln die fertigen Daten regelmäßig an Sie – strukturiert, vollständig und in Ihrem Format.
So können wir zusammenarbeiten
Wir passen uns Ihrer Kanzleistruktur an – nicht umgekehrt. Je nach Bedarf arbeiten wir im Hintergrund oder übernehmen vollständig.
Vier Schritte bis zum ersten Mandat
Erstgespräch
Wir lernen Ihre Kanzlei und Ihre Anforderungen kennen. Gemeinsam klären wir, welches Kooperationsmodell zu Ihnen passt und wie die Zusammenarbeit konkret aussehen soll.
Vereinbarung & Onboarding
Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO ab und richten alles ein: Systeme, Zugänge und Kommunikationswege.
Laufende Bearbeitung
Wir übernehmen die laufenden Aufgaben monatlich – pünktlich, vollständig und so aufbereitet, wie Sie sie für Ihre Arbeit benötigen.
Zuarbeit beim Jahresabschluss
Zum Jahresende stellen wir alle Daten strukturiert und geprüft bereit – so aufbereitet, wie Sie sie für Ihren Abschluss benötigen.
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