Externe Finanzbuchhaltung –
professionell & digital

Wir übernehmen Ihre laufende Buchführung, GoBD-konforme Belegarchivierung und monatliche Auswertungen – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Erstgespräch vereinbaren +49 89 12414 9000

Buchung laufender Geschäftsvorfälle gem. § 6 Nr. 3 und Nr. 4 StBerG. Keine Steuerberatung.

Externe Finanzbuchhaltung

Wir buchen — Sie behalten den Überblick.

Sie laden Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen einfach im AGENDA Kundenportal hoch oder lassen sie automatisch per E-Mail weiterleiten (z. B. via GetMyInvoices). Wir kontieren und verbuchen alle Belege — Sie erhalten am Monatsende eine vollständige Auswertung und können Ihre Umsatzsteuervoranmeldung mit einem Klick abgeben.

1

Belege hochladen oder automatisch senden

Per Upload im AGENDA Portal, per AGENDA Beleg-App oder automatisch über GetMyInvoices aus Ihrem E-Mail-Postfach und Online-Portalen.

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Wir kontieren und verbuchen

Unsere Buchhalter übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung gem. § 6 Nr. 3 u. 4 StBerG.

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Monatliche Auswertungen & USt-VA

Sie erhalten Ihre BWA und Auswertungen im Portal bereitgestellt. Die Umsatzsteuervoranmeldung übermitteln Sie mit einem Klick direkt ans Finanzamt.

Prozessablauf Finanzbuchhaltung
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Bereitstellung der Belege AGENDA Unternehmensportal

Upload im AGENDA Portal · AGENDA Beleg-App · E-Mail-Weiterleitung · GetMyInvoices (automatisiert)

2
OCR & Digitalisierung Automatisch

Automatische Texterkennung · GoBD-konforme Archivierung im AGENDA Rechenzentrum (Deutschland)

3
Kontierung & Buchung Wir

Buchen laufender Geschäftsvorfälle gem. § 6 Nr. 3 u. 4 StBerG

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Bereitstellung Auswertung & UStVA AGENDA Unternehmensportal

BWA, Summen- & Saldenliste, Kontenblätter & UStVA-Entwurf — alle im AGENDA Portal abrufbar

Hinweis UStVA: Die Umsatzsteuervoranmeldung wird von uns als Entwurf bereitgestellt. Die Übermittlung ans Finanzamt muss aus rechtlichen Gründen durch den Mandanten selbst erfolgen — per 1-Klick direkt im AGENDA Portal.

GoBD
Testierte Archivierung
§ 6 StBerG Nr. 4
Buchen lfd. Geschäftsvorfälle
Externe Finanzbuchhaltung

Unsere Leistungen im Überblick

Belegerfassung & -archivierung

Digitale GoBD-konforme Aufbewahrung aller Belege im AGENDA Rechenzentrum in Deutschland. 24/7 Zugriff über das Online-Portal.

Automatisierter Belegeingang

Über GetMyInvoices werden Rechnungen automatisch aus Ihrem E-Mail-Postfach und Online-Portalen abgerufen und in die Buchhaltung übergeben.

Umsatzsteuervoranmeldung

Wir bereiten die monatliche oder vierteljährliche USt-Voranmeldung vor. Mit einem Klick übermitteln Sie diese direkt ans Finanzamt.

Betriebswirtschaftliche Auswertung

Monatliche BWA, Summen- und Saldenlisten sowie weitere Auswertungen werden Ihnen im Portal bereitgestellt.

Kontoauszüge & Zahlungsverkehr

Online-Kontoauszüge werden automatisiert eingelesen. Zahlungslisten können direkt aus dem System bereitgestellt werden.

GoBD-konform & datenschutzkonform

Alle Prozesse entsprechen den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland.

agenda-kunden.de/unternehmens-portal/
Digitales Belegarchiv Mustermann GmbH
Rechnungsnummer, Lieferant, Betrag … Suche
Datum Lieferant Kunde Rech.-Nr. Betrag
47 Belege gefunden 2024 – 2025
RE-2025-0842 · Müller & Partner GmbH
Eingangsrechnung · 14.03.2025
2.380,00 €
RE-2025-0819 · Technik Vertriebs AG
Eingangsrechnung · 02.03.2025
890,50 €
AR-2025-0156 · Bauer Logistics KG
Ausgangsrechnung · 28.02.2025
5.950,00 €
RE-2025-0803 · Office Supplies GmbH
Eingangsrechnung · 19.02.2025
312,80 €
GoBD-konform 10 Jahre Archivierung Server: Deutschland
AGENDA Digitales Büro 2026 – Zertifiziert
Digitales Beleg-Archiv

Alle Belege.
Jederzeit auffindbar.

Schluss mit dem Suchen im Ordner. Im AGENDA Belegarchiv finden Sie jeden Beleg in Sekunden – per Volltextsuche direkt im Browser.

Volltextsuche in Sekunden
Suchen Sie nach Datum, Lieferant, Kunde, Rechnungsnummer oder Betrag – und finden Sie sofort den richtigen Beleg.
10 Jahre revisionssicher bei AGENDA
Alle Belege werden GoBD-konform und manipulationssicher auf deutschen Servern von AGENDA archiviert – für die gesamte gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
Download als PDF – wann immer Sie wollen
Jeden Beleg können Sie mit einem Klick als PDF herunterladen – für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Ihre eigenen Unterlagen.
Ihre digitale Infrastruktur

Das AGENDA Unternehmensportal

Als AGENDA-zertifiziertes Buchhaltungsbüro nutzen wir die professionelle AGENDA-Software. Für Sie als Mandant ist nur das einfache Unternehmensportal relevant — kein Download, keine komplizierte Software, kein IT-Aufwand.

Belege einreichen

Upload, AGENDA Beleg-App oder automatisch per GetMyInvoices — alles landet sicher im Portal.

Wir buchen & kontieren

Unsere Buchhalter übernehmen die komplette Verarbeitung schnell und rechtssicher.

Auswertungen abrufen

BWA, Kontenblätter — alle Ergebnisse sofort im Portal.

Prüfen & Einreichen

UStVA-Entwurf prüfen und per Klick selbst ans Finanzamt übermitteln.

AGENDA-zertifiziertes Büro
Datenspeicherung in Deutschland
Browser & App — keine Installation
GoBD-konforme Archivierung
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